Totara tip: Managers-rapport

Via Team in het hoofdmenu hebben managers zicht op de leeractiviteiten en de voortgang van hun medewerkers met betrekking tot hun opleidingen. Per medewerker kan een manager in dat overzicht bekijken met welke cursussen iemand gestart is maar ook welke cursussen nog op de planning staan. Indien een organisatie Totara Learn inzet voor het aanbieden en plannen van klassikale trainingen, kan de manager via het Team overzicht onder Bijeenkomsten per medewerker zien voor welke klassikale training in de (nabije) toekomst ingepland staan en daardoor afwezig zullen zijn op het werk. De weg via de studiegegevens per medewerker is echter niet erg overzichtelijk als de manager in een oogopslag wil zien wanneer welke medewerkers in de komende weken afwezig zullen in verband met het volgen van opleidingen.

Uitkomst hiervoor biedt een rapport gebaseerd op het rapport type ‘Uitvoering: planning en aanmelding’. Door in het rapport de kolommen 'naam van de gebruiker', 'cursustitel', 'datum' en 'starttijd van de uitvoering' op te nemen wordt een overzicht gecreëerd waarin een manager alle klassikale trainingen van zijn medewerkers ziet. Handig kan daarbij ook de kolom ‘Status’ zijn omdat daarin getoond wordt, welke status van inschrijving de medewerker op dit moment heeft. Staat bijvoorbeeld bij iemand de status ‘Op wachtlijst’, dan is de afwezigheid nog niet zeker.

Door als filter de startdatum van de uitvoering in te stellen, kan een manager eenvoudig filteren op alleen maar uitvoeringen die in de toekomst plaatsvinden en daarmee een soort planningsweergave creëren.

Een verdere mogelijkheid van dit rapport is om als extra kolom en filter de link naar de goedkeuringsaanvraag. Hierdoor ziet de manager naast de datum van de klassikale training ook meteen een overzicht van alle links welke hij moet goedkeuren. Het overzicht maakt de manager onafhankelijker van een eventueel html-blok met zijn taken op de startpagina.