Totara tip: Slim notificaties instellen met gebeurtenismonitoring

Wil je als beheerder of trainer automatisch op de hoogte worden gebracht van specifieke gebeurtenissen in Totara? Met Regels gebeurtenismonitoring kun je eenvoudig notificaties instellen voor relevante acties in de leeromgeving. In deze tip leggen we uit hoe je deze krachtige functionaliteit inzet.

Waarom gebeurtenismonitoring?

In een actieve leeromgeving vinden voortdurend acties plaats: gebruikers loggen in, schrijven zich in voor cursussen, behalen certificaten, vullen evaluaties in, enzovoort. Meestal hoef je hier niet direct van op de hoogte te zijn. Maar soms wil je juist wél een seintje krijgen—bijvoorbeeld wanneer iemand zich inschrijft voor de onboardingcursus, zodat je een persoonlijk welkomstbericht kunt sturen.

Voor dit soort situaties is gebeurtenismonitoring ideaal. Je stelt zelf in bij welke gebeurtenis je een notificatie wilt ontvangen.

Hoe werkt het?

De functionaliteit is beschikbaar voor beheerders en trainers en bestaat uit twee stappen:

1. Instellen van regels op systeemniveau
2. Inschrijven op regels via je profiel

Stap 1: Regels instellen

Ga naar Systeembeheer > Server > Regels gebeurtenismonitoring en zet de functie aan. Klik vervolgens op ‘Voeg een nieuwe regel toe’ om een regel aan te maken. Bij het instellen kies je: Zone: Bijvoorbeeld ‘Bijeenkomst’ of ‘Evaluatie’; Gebeurtenis: Zoals ‘Belangstelling aangegeven’ of ‘Antwoord ingestuurd’; Notificatiedrempel: Hoe vaak een gebeurtenis moet plaatsvinden voordat er een melding komt. Bij een notificatiedrempel van 1 in 1 minuut zal een notificatie bij elke gebeurtenis verstuurd worden. Bericht: De inhoud van de notificatie, inclusief parameters zoals: {rulename} – Naam van de regel {description} – Beschrijving van de regel {eventname} – Naam van de gebeurtenis {modulelink} – Link naar de gemonitorde zone {link} – Link naar de gebeurtenis

Stap 2: Inschrijven op een regel

Ga naar Gebruikersprofiel > Voorkeuren > Gebeurtenismonitoring. Selecteer de cursus of context en kies uit de beschikbare regels waarop je je wilt inschrijven.

Trainers kunnen zich alleen inschrijven op regels binnen cursussen waar zij trainersrechten hebben.

Uitschrijven

In het overzicht ‘Je huidige inschrijvingen’ zie je op welke regels je bent ingeschreven. Klik op het kruisje achter een regel om je uit te schrijven.

Voorbeelden van toepassing

Let op!
Het inschakelen van gebeurtenismonitoring kan invloed hebben op de performance van de leeromgeving. Gebruik het dus gericht en bewust.

Hulp nodig?

Heb je vragen of wil je ondersteuning bij het instellen van Gebeurtenismonitoring? Neem gerust contact met ons op!